במידת הצורך תוכלו ליצור תיקיות בתוך המערכת ולמקם מהן את הקבצים עם התשובות. אנא השתמשו בקבצים בפורמט מקובל! אם עולה הצורך ליצור ציור הסבר או הערה , עשו זאת ביישום סטנדרטי של Windows-mspaint(paint brush) . שמרו את הקובץ בפורמטBMP *.JPG , *. או בכל פורמט סטנדרטי אחר. במקרה שימוש בקבצי מלל , אנא השתמשו היישום Notepad ושמרו את הקבצים בפורמט *.TXT . ישנה אפשרות להשתמש ביישומים של MS OFFICE ודומיהם של יצרנים אחרים.
חשוב לדעת! ביצירת קבצי מלל , יש לשנות את קידוד המסמך ל-UTF-8 או UNICODE. בד"כ המחשבים שלנו לא יוכלו לקרוא קבצים עם קידוד 1251 או קידוד קירילי אחר. אחד היעודים החשובים של המערכת הוא אפשרות תקשורת בין התלמידים לבין עצמם וכן בינם לבין מרציהם . באיור 14 החץ השמאלי מצביע על מיקום הקישור המפנה אל הצ'טים עם משתמשי המערכת . לפי רצונכם תוכלו להתכתב עם שוטפכם לקורס . לא קיים דואר זבל במערכת שלנו ולפעמים ישנה התכתבות בין תלמידנו.
לבחירת בן-שיח או לתשאול של מרצה הקורס , יש לעבור לפי סדר הבא : [ ניווט – הפרופיל שלי- הודעות ] . במרכז מופיעות הודעות פעילות ועם מי קיימת ההתכתבות ברגע זה . להודעות מהמרצה קיימת מערכת תזכור והן יופיעו עם אפקט הצפה בחלקו התחתון הימני של המסך. יש לעבור אל בצ'ט הרצוי על מנת להמשיך לשלוח הודעות לנמען מסוים . באיור 14 מוצג מצב מערכת לאחר מעבר אל צ'ט פעיל עם אחד המשתמשים . קיים ניווט במצב של צ'ט ובחירה בין קריאת הודעות חדשות או הודעות שכבר נקראו. ישנה אפשרות בחירה בין הנמענים באמצעות תפריט הבחירה ( החץ בחלק העליון באיור 15 ).